宣传服务涵盖媒体沟通、新闻发布及品牌推广。宣传工作应明确受众、传播信息、使用渠道和素材授权范围。
01
品牌物料与传播素材
将品牌视觉延伸到活动空间，并衔接会前、会中和会后的内容使用。
主视觉与现场物料
统一背景画面、合影墙、横幅和签到物料的品牌表达。
- 整理标志、活动名称及中外文版本
- 完成尺寸适配、文字审核与制作文件
影像素材与内容发布
结合传播渠道提前规划拍摄重点，衔接照片、短片和活动回顾。
- 明确素材使用范围、发布版本与审核人
- 把拍摄需求交接给影像及现场团队
02
服务范围
| 服务项目 | 主要内容 | 确认事项 |
|---|---|---|
| 宣传内容 | 整理活动介绍、议程、嘉宾与品牌信息。 | 确认对外发布版本及审批人。 |
| 视觉物料 | 对接邀请函、海报、背景画面和现场导视。 | 核对品牌规范、尺寸及交付格式。 |
| 媒体沟通 | 协调媒体邀请、新闻资料与现场采访事项。 | 发布安排以媒体及相关方确认为准。 |
| 传播衔接 | 整理会前、会中与会后的素材需求。 | 明确拍摄、文字和发布工作的分工。 |
03
需求与资料清单
| 编号 | 资料名称 | 准备说明 |
|---|---|---|
| 01 | 活动与传播目标 | 活动信息、目标受众及计划传播渠道。 |
| 02 | 品牌素材 | 标志、品牌规范及可使用的产品图片。 |
| 03 | 对外内容 | 介绍、议程、新闻资料及文字审批要求。 |
| 04 | 时间与授权 | 发布节奏、素材使用范围及联络人。 |
04
服务流程
- 确认传播目标与工作范围。
- 整理文字与视觉素材。
- 完成审核，协调物料与媒体安排。
- 衔接活动现场素材及后续发布事项。
05
服务说明
媒体邀请、报道与广告投放应明确具体工作范围，不将邀请等同于确定报道，也不承诺固定传播效果。
06
常见问题
已有宣传物料可以只做当地协调吗？
可根据现有内容确认语言、尺寸和使用安排。
是否可以配合新闻发布会？
可衔接场地、媒体资料、采访及现场执行需求。
发布前由谁确认内容？
对外文字、品牌素材和发布授权由客户或指定负责人确认。