现场支持围绕执行流程、语言沟通和嘉宾接待三条工作线展开。会前核对议程、讲稿与名单，现场统一协调舞台、设备、译员和接待人员，保持各环节衔接。
01
现场执行与接待安排
从舞台技术到语言沟通、签到引导，将各岗位纳入统一的现场流程。
流程与技术执行
安装测试与彩排
核对设备、信号和演示文件，按活动顺序走台并确认操作口令。
- 检查话筒、播放音量、显示比例与连接
- 建立流程表，标明岗位、时间和切换节点
灯光、音响与画面切换
按议程衔接发言、视频和节目，协调灯光状态、话筒交接及屏幕内容。
- 安排技术操作人员与现场指挥接口
- 确认备用文件、调整联络与交接方式
LiveCam 现场画面
将舞台或嘉宾画面传送至现场屏幕，便于远端座席观看。
- 协调机位、拍摄路线与显示信号
- 区分现场转屏、活动录制及网络直播需求
后台与现场协作
对接嘉宾候场、摄影机位和舞台物料，减少环节之间的等待。
- 明确主办方、场馆与供应方联系人
- 衔接登台提醒、流程调整和活动收尾
语言沟通与会议口译
按语种、议程节奏和参会人数安排口译与传译配套。
交替传译与资料准备
衔接发言、问答和分段交流，提前整理讲稿、行业术语及中外文会议资料。
- 确认中文、印尼语或英文等语言方向
- 分别列明现场口译和文件翻译内容
同声传译与收听配套
将译员、传译间和收听设备与会议音频衔接，支持多语种同步交流。
- 核对语种、收听人数、译员位置及工作时段
- 联调语言频道、耳机、音频与设备发放回收
参会信息与嘉宾接待
将邀请、名单、签到与座席安排贯通，明确重点嘉宾的接待接口。
邀请确认与签到引导
协助跟进参会回复、整理报名名单，并衔接签到台、证件和会场指引。
- 使用主办方确认的名单与邀请信息
- 限定必要字段、资料授权和交接范围
座席与重点嘉宾接待
配合嘉宾到场、候场、座席及登台安排，衔接接待人员与现场负责人。
- 提前核对嘉宾联系人、时间和座席版本
- 按约定整理到场信息及会后反馈
02
服务范围
| 服务项目 | 主要内容 | 确认事项 |
|---|---|---|
| 流程统筹 | 整理活动流程、执行时间与人员分工。 | 明确主持、演讲、播放与表演的衔接。 |
| 舞台与后台 | 协调登台、候场、物料和节目顺序。 | 核对嘉宾、人员及现场联络方式。 |
| 技术配合 | 衔接音响、灯光、视频与显示操作。 | 安排测试、彩排及执行口令。 |
| 现场联络 | 协调客户、场地、供应方与执行人员。 | 明确调整机制和事项交接。 |
| 语言沟通 | 对接中文、印尼语和英文口译、同传及会议资料翻译。 | 分别确认译员、传译设备、语种、时段和资料版本。 |
| 嘉宾接待 | 衔接邀请回复、名单、签到引导、座席和重点嘉宾安排。 | 明确名单授权、签到方式、接待分工及交接范围。 |
03
需求与资料清单
| 编号 | 资料名称 | 准备说明 |
|---|---|---|
| 01 | 议程与语言资料 | 活动流程、节目顺序、讲稿、演示文件、语种及行业术语。 |
| 02 | 名单与接待要求 | 参会及嘉宾名单、座席图、签到方式、重点接待要求与资料授权。 |
| 03 | 技术与人员 | 设备、同传收听人数及主办方、译员、场地和供应方联络人。 |
| 04 | 执行时段与交接 | 活动地点、进撤场时间、彩排、人员工作时段及会后资料交接要求。 |
04
服务流程
- 核对议程、语种、参会名单与接待需求。
- 制定现场流程，明确技术、译员和接待人员分工。
- 准备语言资料及签到座席方案，完成彩排与技术联调。
- 开展现场执行、语言沟通和嘉宾接待，完成资料交接。
05
服务说明
现场执行以确认的流程、名单和分工为基础，临时调整由指定负责人统一协调。译员、传译设备与文件翻译分别确认；参会名单及联系方式仅按授权范围用于活动接待。
06
常见问题
已经有供应方，还能委托现场统筹吗？
可以提出统筹需求，并明确现有供应方与统筹团队的工作接口。
是否需要彩排？
包含演讲、播放、表演或多岗位衔接的活动，宜安排相应测试和彩排。
主持和技术人员是否属于同一岗位？
各岗位职责不同，应根据活动需要分别确认。
交替传译和同声传译怎样选择？
结合会议规模、语种、议程节奏和场地条件安排。提前提供讲稿与术语，同传设备和译员分别确认。
已有报名系统或嘉宾名单可以直接衔接吗？
可以核对现有格式及授权范围，确认签到、分组、座席和重点嘉宾接待方案。