设备方案围绕“听得清、看得清、环节衔接顺畅”展开。先确认活动人数、场地条件和演示内容，再组合灯光、音响与显示设备；舞台搭建、语言服务和影像记录分别衔接。
01
视听设备配置
从清晰扩声到内容展示，按会场条件和活动流程组合配置。
灯光与舞台照明
兼顾演讲照明、舞台氛围和人物呈现，适配会议、发布会及演出。
- 面光、染色灯、追光与控制设备
- 确认照射范围、灯位、供电与彩排时间
扩声与音频控制
围绕发言、问答和节目播放配置扩声，兼顾观众区与舞台监听。
- 主扩声、返听、话筒与调音台
- 确认覆盖人数、话筒数量及音源接口
LED 显示与现场画面
用于主视觉、演示和现场画面展示，配合舞台布局与内容切换。
- LED 屏、信号接入与播放控制
- 确认屏幕尺寸、画面比例及观看距离
投影与会议演示
适合室内会议、培训及分会场的资料展示，可衔接场地已有设备。
- 投影机、幕布与演示连接
- 结合环境光、投射距离及文字大小选型
02
服务范围
| 服务项目 | 主要内容 | 确认事项 |
|---|---|---|
| 灯光与音响 | 活动照明、扩声、话筒与音频控制等设备安排。 | 核对场地大小、节目内容和操作人员。 |
| 屏幕与投影 | LED、投影及幕布等显示方案。 | 确认观看距离、画面比例、接口与演示内容。 |
| 技术操作 | 配置安装测试、演示切换与活动操作人员。 | 明确租赁时段、技术岗位与彩排安排。 |
| 配套衔接 | 对接现场转屏、舞台搭建与同传设备接口。 | 分别列明相关人员、设备和服务范围。 |
03
需求与资料清单
| 编号 | 资料名称 | 准备说明 |
|---|---|---|
| 01 | 活动与场地 | 时间、地点、人数、厅室尺寸及场地资料。 |
| 02 | 内容与设备需求 | 演讲、视频、表演及已有设备清单。 |
| 03 | 技术条件 | 电力、音视频接口、网络和进场限制。 |
| 04 | 人员与时段 | 操作人员、彩排时间、设备使用时段及进撤场安排。 |
04
服务流程
- 确认活动内容与技术需求。
- 制定设备配置与人员安排。
- 协调进场、安装和联调。
- 配合彩排与活动执行，完成撤场。
05
服务说明
设备图片用于展示类别，具体品牌、型号、数量和使用时段应在方案中确认。设备租赁与技术人员、录制交付等工作分别列明。
06
常见问题
可以只租赁单项设备吗？
可提出音响、投影、显示或其他单项需求，核对可用设备与服务范围。
是否需要提前测试演示文件？
建议提前检查文件格式、画面比例、声音和连接方式，并安排现场测试。
同传设备是否包含译员？
设备与语言人员属于不同安排，应在方案中分别确认。