活动配套围绕主持演艺、影像记录、餐饮和参会行程展开。可分别委托单项服务，也可结合整体日程统筹，提前确认节目、拍摄内容、用餐人数及交通住宿安排。
01
活动配套安排
将主持演艺、影像、用餐和行程配套纳入活动日程，按需求分别安排。
影像记录与活动互动
活动摄影
记录嘉宾、交流、舞台及展区画面，便于会后资料留存与传播。
- 确定必拍清单、机位和重点环节
- 明确照片筛选、处理与交付时间
视频记录与活动短片
可围绕完整议程记录或重点片段，整理适用于回顾与传播的视频。
- 分别确认完整录制和剪辑范围
- 明确时长、字幕、画幅及素材交付
航拍与空间记录
用于室外活动或场地全景的影像需求，配合整体拍摄方案。
- 核对场地拍摄条件及飞行可行性
- 确定拍摄时段、画面清单与执行安排
互动拍照与即时打印
通过拍照点、品牌画面和现场打印，为嘉宾提供互动与纪念体验。
- 确认背景、打印版式和互动区域
- 按预计人数安排设备、耗材与操作人员
茶歇、用餐与接待晚宴
结合活动人数、用餐时段和会场条件，衔接酒店餐饮或外部供应。
会议茶歇
安排会间茶点、饮品和取餐区，配合会议节奏与参会动线。
- 确认供应时间、人数和取餐位置
- 衔接场地服务、补充供应与现场整理
商务用餐与晚宴
结合工作餐、圆桌宴会或自助形式，协调菜单、座席及服务节奏。
- 明确菜单、人数、服务时段与用餐区域
- 配合晚宴节目、嘉宾座席和餐饮服务人员
饮食要求与人数调整
提前汇总清真、素食、过敏等要求，并向餐饮供应方逐项确认。
- 按名单整理特殊饮食人数与要求
- 人数或菜单变化按确认的调整规则衔接
主持演艺与参会行程
将活动内容与嘉宾行程配套落实到人员、时段及联络安排。
主持与演艺节目
协调单语或双语主持，以及乐队、舞蹈、古筝等节目需求。
- 确认语言、风格、时长及节目顺序
- 衔接技术需求、进场和彩排
交通接送与住宿
结合航班、活动日期和参会人员安排酒店、接送与当地行程。
- 核对人数、车辆、住宿及已有预订
- 明确各段行程联络人与接待交接
02
服务范围
| 服务项目 | 主要内容 | 确认事项 |
|---|---|---|
| 主持服务 | 衔接活动主持、双语串场与流程沟通。 | 确认语言、议程与主持内容。 |
| 演艺节目 | 协调乐队、舞蹈、古筝等节目方向。 | 核对节目、时长、场地及技术需求。 |
| 影像记录 | 对接摄影摄像、现场画面及素材交付。 | 明确拍摄范围、格式和使用授权。 |
| 交通与住宿 | 衔接参会人员接送、酒店及当地行程。 | 按日期、人数和已有安排确认。 |
| 餐饮安排 | 衔接会议茶歇、商务用餐、自助餐与接待晚宴。 | 核对菜单、人数、时段、场地条件及特殊饮食要求。 |
03
需求与资料清单
| 编号 | 资料名称 | 准备说明 |
|---|---|---|
| 01 | 活动与节目 | 活动主题、主持语种、节目形式、彩排和演出时段。 |
| 02 | 影像与交付 | 拍摄范围、重点环节、照片视频格式与素材使用范围。 |
| 03 | 用餐与饮食需求 | 茶歇或宴会形式、用餐人数、时间、菜单及清真、素食或过敏要求。 |
| 04 | 行程与现场条件 | 航班、住宿、接送、场地及设备安排，以及各项服务联络人。 |
04
服务流程
- 整理节目、拍摄、用餐及参会行程需求。
- 对接相应资源，核对档期、场地与餐饮条件。
- 确认人员、菜单、人数、交付内容和各项服务时段。
- 衔接彩排、活动执行、现场供餐与素材及行程交接。
05
服务说明
人员、节目、菜单和行程资源按确认的方案及档期执行。清真、素食、过敏等饮食需求提前列明并由餐饮供应方确认，人数变化按约定规则调整；影像交付及素材授权分别列明。
06
常见问题
主持人可以双语主持吗？
可提出所需语种，核对人员与活动形式的匹配情况。
可以只委托一个节目吗？
可以提出单项需求，同时确认进场、彩排与设备条件。
接送和住宿能与会务一起安排吗？
可结合参会行程协调，具体项目及责任人分别列明。
可以单独安排茶歇或晚宴吗？
可以按活动时段单独安排，需确认人数、菜单、场地和服务时段。
特殊饮食需求和人数变化如何处理？
在方案阶段说明清真、素食、过敏等要求；人数变化及时告知，并按餐饮供应方确认的调整规则执行。