酒店与租车服务用于支持商务差旅、企业拜访和团队活动。住宿安排与用车计划应结合活动地点、人员需求及日程统筹确认。
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适合哪些需求
- 赴印尼出差、参加会议或开展企业拜访的人员。
- 需要统一安排住宿及交通的考察团队。
- 需要机场接送、单日或多日商务用车的人员。
- 在多个活动地点之间往返的项目团队。
02
服务范围
| 服务项目 | 主要内容 | 确认事项 |
|---|---|---|
| 商务住宿 | 对接酒店区域、房型及入住安排。 | 核对日期、人数、早餐和入住规则。 |
| 机场接送 | 按航班与目的地安排接机或送机。 | 确认航班、集合点、联络方式及行李数量。 |
| 当地用车 | 协调企业拜访、会议及考察活动的车辆。 | 核对车型、路线、工作时段及司机安排。 |
| 团队与多日交通 | 衔接连续行程或团队车辆需求。 | 确认每日路线、车辆数量及调整机制。 |
03
需求与资料清单
| 编号 | 资料名称 | 准备说明 |
|---|---|---|
| 01 | 行程与目的地 | 入住城市、活动地点及每日安排。 |
| 02 | 住宿需求 | 入住和退房日期、人数、房间数量及房型偏好。 |
| 03 | 航班信息 | 航班号、到离时间及接送地点。 |
| 04 | 车辆需求 | 乘车人数、行李数量、车型及使用时段。 |
| 05 | 联络与特殊需求 | 现场联系人，以及无障碍或其他配套要求。 |
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服务流程
- 了解住宿与用车需求，整理行程信息。
- 匹配酒店及车辆方案，核对资源可用情况。
- 确认预订条件、服务范围和变更规则。
- 落实预订与执行联系人，发送接待信息。
- 衔接入住、接送及用车，处理行程调整。
05
服务说明
酒店和车辆以供应方确认的预订为准。安排前应明确包含项目、取消条件、用车时段及司机服务范围；自驾和带司机用车的要求分别确认。
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常见问题
可以只预订酒店或只安排车辆吗？
可按需求分别安排，也可结合行程统一协调。
如何选择酒店区域？
一般结合会议地点、拜访路线、通勤时间及住宿偏好选择。
用车需要提前说明哪些信息？
提供日期、路线、乘车人数、行李和使用时段，便于匹配车辆。
更改航班或入住日期怎么办？
及时说明新安排，再根据预订条件核对是否可调整。