公商务地接围绕团队的访问目的安排当地行程，统筹交通、住宿、接待和沟通环节。接待方案通常按目的地、团队规模及活动日程制定。
01
适合哪些需求
- 赴印尼进行市场考察或项目访问的企业团队。
- 参加商务会议、展会及交流活动的代表团。
- 需要多城市、多地点接待安排的访问团队。
- 已有访问计划，需要当地接待与执行支持的人员。
02
服务范围
| 服务项目 | 主要内容 | 确认事项 |
|---|---|---|
| 行程策划 | 根据访问目的安排日程、路线及活动顺序。 | 确认拜访时间、交通条件与行程衔接。 |
| 交通与住宿 | 协调机场接送、团队用车及酒店入住。 | 按人数、航班及活动地点安排。 |
| 拜访与会谈协调 | 协助衔接已确定的拜访、会谈及交流活动。 | 接待对象、议程及预约状态应提前确认。 |
| 翻译与现场接待 | 安排语言支持、陪同及现场联络。 | 明确人员分工、工作时段和执行范围。 |
03
需求与资料清单
| 编号 | 资料名称 | 准备说明 |
|---|---|---|
| 01 | 团队信息 | 团队名称、人数、成员构成及联络人。 |
| 02 | 访问目的 | 考察主题、拜访方向、会议或活动议程。 |
| 03 | 时间与目的地 | 出行日期、城市、航班及已有行程。 |
| 04 | 已确认的接待安排 | 拜访单位、地址、联系人及预约时间。 |
| 05 | 配套需求 | 住宿、车型、语种、餐饮及其他接待需求。 |
04
服务流程
- 收集访问需求与团队基本信息。
- 制定行程方案，核对拜访与交通安排。
- 确认接待范围、执行人员及日程。
- 落实车辆、住宿、翻译等配套事项。
- 执行接待计划，衔接现场沟通与行程调整。
05
服务说明
拜访与会谈以相关单位确认的安排为准。行程变更应同步核对车辆、住宿及接待资源。大型会议或展览的策划与搭建，可按需要另行对接会务服务。
06
常见问题
已有行程可以只委托部分接待吗？
可根据已有安排确认机场接送、用车、翻译或现场陪同等具体服务。
跨城市考察如何安排？
应先确定城市、访问顺序和停留时间，再安排城市间交通与当地接待。
企业拜访是否已经包含在地接中？
应区分现场陪同与拜访预约，具体对接对象和工作范围在方案中确认。
行程临时调整如何处理？
及时与执行联系人沟通，核对受影响的活动及配套安排。