办公方案应结合实际可用场地确认。短期项目团队、初期落地企业与长期经营公司，对空间、租期和配套的需求不同，先整理需求再比较方案。
01
适合哪些需求
- 新设或准备落地印尼，需要核对办公地址及场地资料的企业。
- 初期团队人数较少，希望安排工位或独立办公空间的企业。
- 项目、考察或阶段性驻场，需要临时工作和会议空间的团队。
- 已有公司调整办公地点，需要核对新地址与相关文件更新的企业。
02
办公方案如何确认
| 需求方向 | 需要核对的内容 | 使用前确认 |
|---|---|---|
| 登记地址相关需求 | 场地用途、业务适配及可提供的地址文件 | 是否适用于对应主体和业务，登记使用是否获得适当同意 |
| 共享工位 | 人数、使用时段、网络及共享设施 | 是否固定工位、使用规则与实际可用数量 |
| 独立办公空间 | 房间人数、布局、访问与配套条件 | 实际空间、租期、门禁及可提供设施 |
| 会议或接待空间 | 人数、设备、预约及使用时间 | 是否包含在方案中，预约规则与可用时段 |
| 地址与日常配套 | 邮件、文件交接或其他支持需求 | 哪些服务实际提供、由谁负责、办理边界是什么 |
表中为需求核对方向，具体可用空间和包含服务按实际场地及书面方案确认，不默认所有办公室提供全部配套。
03
登记地址与实际办公分别核对
用于公司登记的地址与团队日常使用的办公空间可能涉及不同安排。是否可用于登记，应结合城市、场地用途、业务活动和适用许可要求确认。
如涉及生产、仓储、餐饮、医疗或其他对场所有专门要求的活动，应核对对应场地条件，不能将普通共享办公室直接视为满足全部经营要求。已有公司搬迁，还需确认主体、税务、OSS及其他相关资料是否需要更新。
04
办公需求与资料清单
| 编号 | 资料名称 | 提供条件 | 准备说明 |
|---|---|---|---|
| OFFICE-D01 | 经营城市与希望所在区域 | 基础信息 | 说明通勤、客户位置或项目地点偏好 |
| OFFICE-D02 | 企业名称、设立状态与业务说明 | 基础信息 | 区分新设、已经营或阶段性项目 |
| OFFICE-D03 | 团队人数与空间需求 | 基础信息 | 说明工位、独立房间或其他实际用途 |
| OFFICE-D04 | 计划开始时间、租期与使用时段 | 基础信息 | 说明是否需阶段性或长期安排 |
| OFFICE-D05 | 登记地址需求 | 涉及主体登记时 | 说明需提供的文件及已知受理要求 |
| OFFICE-D06 | 企业登记、NIB及业务分类资料 | 已有公司且事项关联时 | 用于核对场地需求与更新范围 |
| OFFICE-D07 | 会议、接待及配套需求 | 有相关需求时 | 列明人数、频次、设备或交接要求 |
| OFFICE-D08 | 签约主体与授权信息 | 进入正式安排时 | 核对合同签署及授权关系 |
05
服务流程
- 整理需求：确认城市、人数、使用目的与开始时间。
- 核对场地条件：对接实际可用空间，明确登记用途及配套需求。
- 确认方案：比较空间、租期、使用规则与包含服务。
- 核对文件：按用途整理合同、地址证明或必要授权。
- 安排使用：根据确认方案协调交接和实际启用。
- 跟进变化：租期、人数或地址变化时，核对续用、调整及相关资料更新。
06
方案确认应包含什么
书面方案应明确实际地址、空间形式、人数或工位、使用期限、访问时间、设施、配套服务及变更规则。涉及地址登记，应说明可提供哪些文件及其使用条件。
办公室安排与公司注册、许可和财税服务可以衔接，但应分别明确工作范围。取得办公合同不代表公司主体或经营许可已经办理完成。
07
常见问题
共享办公室都能作为公司注册地址吗？
应根据实际地点、场地用途、业务和受理要求确认，不能仅凭“共享办公室”名称判断。
只需要办公，不需要登记地址，可以咨询吗？
可以。说明城市、人数、使用期限和配套需求，按实际可用空间对接方案。
会议室、邮件代收等都包含吗？
是否提供、包含范围和使用规则，应按具体场地与书面方案确认。
可以用于生产或仓储吗？
涉及这些用途时，应另行核对相应场地条件和许可要求，不能直接按普通办公用途安排。
已有公司换办公室，需要更新登记资料吗？
如果实际登记地址发生变化，应核对主体、税务、OSS以及其他相关记录的更新范围。
能先看场地再确定方案吗？
可先说明需求，根据场地实际条件协调资料、查看或其他确认方式，再落实适用的空间与服务安排。